Todo mundo já se sentiu sobrecarregado ao olhar para a lista de tarefas e não saber como fazer tudo no prazo. Usar estratégias de gerenciamento de tempo como o método Pomodoro ajuda a aumentar a produtividade.
O método consiste em sessões de trabalho focadas e pequenas pausas frequentes, visando aumentar a produtividade e reduzir o cansaço mental no longo prazo.
Pode ser usado para criar intervalos de tempo para tarefas e aliviar a carga de trabalho em vários projetos.
Nesse guia, explicaremos detalhadamente como funciona o método Pomodoro, suas vantagens e como implementá-lo.
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Conheça o Método Pomodoro
O Método Pomodoro é uma técnica popular de gerenciamento de tempo em que sessões de 25 minutos são realizadas com pequenos intervalos para maximizar o foco.
Esse método foi desenvolvido por Francesco Cirillo no final da década de 1980, quando ainda era estudante universitário.
Cirillo estava tendo dificuldades com gerenciamento de tempo e produtividade, então, decidiu participar de uma sessão de estudos de 10 minutos, sem interrupções.
Ele usou um cronômetro de cozinha em forma de tomate (“pomodoro”, em italiano) para contar o tempo.
Após algumas tentativas, erros e ajustes, ele desenvolveu o Método Pomodoro. Nesta abordagem, você alterna sessões de trabalho e pausas, tendo concentração total e momentos para o cérebro “relaxar”.
Uma sessão de trabalho dura 25 minutos, seguida de um intervalo de 5 minutos. Após quatro pomodoros, uma pausa mais longa será feita.
Ao trabalhar em sessões curtas, as pessoas são mais propensas a serem produtivas e motivadas.
Para manter o foco no Pomodoro, é essencial limitar as distrações. Por exemplo, coloque seu telefone no modo avião e desative as notificações de bate-papo ou e-mail.
Além disso, pode haver distrações externas além do seu controle, como um colega de trabalho pedindo ajuda em uma tarefa urgente do estudo de impacto ambiental.
Para aplicar este método ao trabalho em equipe, cada membro deve receber uma tarefa no início do dia, que deve ser concluída por sessões de Pomodoro.
No final do expediente, a equipe se reúne para revisar o status das tarefas restantes e o número de pomodoros concluídos.
Uma vez que você tenha uma boa compreensão deste método, você pode estimar o número de pomodoros necessários para concluir determinadas tarefas, o que pode ser útil para o fluxo de trabalho da produção de revestimento 3D para sala.
Como funciona o Método Pomodoro?
Para colocá-lo em prática, você vai precisar de um contador regressivo ou cronômetro, uma lista de tarefas, lápis e borracha.
Primeiro você deve fazer a lista de funções a serem cumpridas durante o dia. Em seguida, divida seu tempo em partes de 25 minutos (chamadas “pomodoros”) e trabalhe sem parar nesses períodos.
Quando os primeiros 25 minutos terminarem, marque um X nas tarefas concluídas ou anote o status do seu trabalho (por exemplo, 50% concluído) e descanse por 5 minutos.
Durante esse intervalo, aproveite para se dedicar a outras atividades não relacionadas à rotina da clínica de vasectomia preço, como:
- Ir ao banheiro;
- Tomar água;
- Tomar café;
- Ligar para um cliente.
A cada quatro ciclos, faça uma pausa maior (de 15 a 30 minutos) para descansar.
Essas pausas entre pomodoros são essenciais para oxigenar seu cérebro e aumentar o estado de alerta mental.
Além disso, deve-se lembrar que essas medidas de tempo são apenas aquelas sugeridas no método clássico.
Não há nada que te impeça de encontrar o equilíbrio e o descanso perfeitos para o seu caso.
Veja os benefícios do Método Pomodoro
Diante de tantas funções, não é difícil entender por que o Método Pomodoro merece todo esse destaque.
Os tópicos que vêm a seguir explicam em detalhes de que forma esse método produtivo impacta positivamente a rotina dos colaboradores da fábrica de camara fria para cerveja, por exemplo.
Vale salientar que o Pomodoro também é muito utilizado por estudantes. O foco é aprimorar a gestão de tempo. Leia mais a seguir.
- Melhora a concentração
Esta técnica quebra o hábito de fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo, o que os humanos normalmente não fazem bem.
Ele te treina para se concentrar em uma tarefa de cada vez, em intervalos razoáveis.
A prática desse processo nos possibilita realizar o trabalho com melhor qualidade e em menos tempo.
- Facilita o planejamento de projetos
Depois que você se acostumar a usar pomodoros, tarefas e projetos de planejamento podem ser feitos com maior precisão.
Por exemplo, é possível estimar quantos pomodoros são necessários para escrever um relatório e definir um prazo razoável para isso.
- Ajuda a limitar as distrações
Seguir a abordagem de Cirillo para gerenciar distrações e usar técnicas para eliminá-las do seu dia otimizará seu ambiente de trabalho para que você tenha mais tempo para se concentrar no leitor RFID.
Uma opção é colocar seu telefone no modo avião e agendar uma resposta automática de e-mail.
- Reduz a fadiga mental
Um estudo na revista científica Cognition descobriu que tarefas prolongadas levam a uma diminuição do desempenho, enquanto intervalos curtos entre as tarefas podem ajudá-lo a se concentrar mais.
Essas pausas entre pomodoros dão um descanso ao cérebro, ajudando você a recarregar as energias sem ficar muito cansado.
- Agiliza a comunicação entre as equipes
Se as equipes usam pomodoros, todos entendem suas responsabilidades e respeitam os momentos de foco de seus colegas.
Além disso, você só precisa realizar reuniões para atualizar a equipe, reduzindo o número e a duração das reuniões que sejam realmente necessárias.
- Mantém a motivação
Dividir as tarefas e resolvê-las em sessões curtas e produtivas dá a você a satisfação de ver o quanto você pode realizar em 25 minutos.
Isso irá motivá-lo a permanecer produtivo e evitar a procrastinação. Além disso, buscar a pausa mais longa após quatro pomodoros ajudará você a se manter motivado.
Conheça aplicativos para colocar o Pomodoro em prática
O cronômetro é a única ferramenta essencial do Pomodoro. Assim, você pode começar com um cronômetro de celular ou um cronômetro de contagem regressiva.
Paralelamente, pode utilizar outras ferramentas concebidas especificamente para facilitar a sua vida.
Abaixo listamos alguns aplicativos voltados para o método de estudo Pomodoro, junto com os sistemas operacionais correspondentes a eles.
Eggscellent (OS X)
É um timer combinado com uma lista de tarefas para acompanhar o progresso do usuário.
Simplificando, o aplicativo ajuda você a estimar o número de Pomodoros necessários para concluir um estudo sobre película antivandalismo 3m.
Ele ainda fornece visuais marcando quais tarefas são feitas e quais tarefas você tem a seguir.
Estudaqui (Smartphone Android ou IOS)
Registrar o tempo de estudo é essencial. Pensando nisso, o cronômetro disponível no Estudaqui conta com contagem regressiva e alarme.
Por exemplo, você pode programar a opção de 25 minutos, que é o Pomodoro padrão, para otimizar seu desempenho.
Melhor ainda, você também tem uma ampla gama de métricas, como registrar as pausas e a eficiência das atividades.
Isso faz do Estudaqui, sem dúvida, a solução mais completa e decisiva para quem quer usar a técnica Pomodoro para estudar.
Dessa forma, você pode analisar a relação custo-benefício, de acordo com suas necessidades.
Marinara Timer (Web)
O Marinara Timer é um aplicativo da web que pode ser aberto em uma guia do navegador. Você pode escolher um alerta de timer para pausar ou reagendar os tempos.
É extremamente flexível e você não precisa instalar nada.
Tomighty (Windows/Mac)
Tomighty é um cronômetro para programar e esquecer – justamente como definem as regras tradicionais do Método Pomodoro.
Use-o para personalizar seus próprios tempos de dedicação às burocracias da camara fria para açougue, bem como os intervalos.
Simple Pomodoro (Android)
Simple Pomodoro é um aplicativo gratuito e de código aberto que se integra ao Google Tasks.
Basta clicar para iniciar o cronômetro e começar a estudar, fazendo uma pausa quando o telefone tocar.
Você não pode fazer ajustes para horários de trabalho e descanso, mas receberá uma notificação sobre isso. Depois, revise seu dia para ver quantos Pomodoros você completou.
Compartilhe com sua equipe
A beleza do Método Pomodoro em ação está em sua simplicidade! E mais: essa técnica respeita o ritmo de todos, pois é a pessoa que determina o tempo que leva para realizar cada atividade.
Em projetos maiores, você pode dividir os resultados em tarefas e delegá-las aos membros de sua equipe.
Em seguida, fale com cada funcionário individualmente para desenvolver um plano usando pomodoros e garantir a produtividade da equipe e o alcance das metas.
Esta é uma ótima maneira de melhorar a liderança e acompanhar o desempenho do time especializado em filme stretch. Por isso, comece a adotá-la já!
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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